Методичка Расчет 6-НДФЛ. Образец заполнения и сроки сдачи
ООО и ИП, которые нанимают сотрудников на работу, являются налоговыми агентами по НДФЛ. C 2016 года для всех налоговых агентов по НДФЛ введена обязанность по представлению нового расчета по начисленным и удержанным суммам НДФЛ (пп. «а» п. 3 ст. 2, ч. 3 ст. 4 ФЗ № 113-ФЗ от 2 мая 2015 г.).
Его форма называется 6-НДФЛ. Порядок заполнения утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 г.
Цель новой формы отчетности?
Когда появляется новая отчетность, бухгалтера всегда ворчат. И это понятно, потому что приходится больше работать. Наша экономическая ситуация изменяется, налоговая система изменяется, появляются новые точки контроля, и это приводит к появлению новых отчетов. Вот и сейчас у нашего государства возникла необходимость контролировать поступление в бюджет НДФЛ ежеквартально, а не раз в год, как было раньше.
Соответственно, новая форма отчетности по НДФЛ введена с целью усиления мер ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах по НДФЛ. Это относится ко всем налоговым агентам независимо от основания, по которому они признаны таковыми (письмо Минфина России № 03-04-06/63268 от 2 ноября 2015 г.).
До 2016 года налоговые агенты представляли в налоговую инспекцию по месту своего учета только сведения по форме 2-НДФЛ. С 2016 года отчитываться нужно еще ежеквартально сдавая расчет 6-НДФЛ, содержащий общую информацию в целом по организации.
Вывод:
2-НДФЛ – точка контроля по каждому физическому лицу, получающему доход.
6-НДФЛ – точка контроля по организации или ИП, насколько они соблюдают требования законодательства по оплате НДФЛ в бюджет.
Какие доходы включать в расчет 6-НДФЛ
В расчет по форме 6-НДФЛ включайте все доходы, при выплате которых организация признается налоговым агентом. Это зарплата, премии, вознаграждения по гражданско-правовым договорам, больничные, кроме больничных, связанных с беременностью, материальная помощь сверх необлагаемой суммы, материальная выгода, доходы в виде натуральной формы и другие доходы (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450).
Когда нужно сдать расчет по форме 6-НДФЛ?
Когда сдать самый первый расчет 6-НДФЛ:
Сдать первый отчет нужно начиная с отчета за I квартал 2016 года. Впервые расчет необходимо представить не позднее 4 мая 2016 года (первый рабочий день), так как крайний срок подачи отчета за I квартал 2016 года (30 апреля) выпадает на выходной день, с учетом переноса праздничных дней, приходящихся на май 2016 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1017 от 24 сентября 2015 г. (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ).
Когда сдавать все расчеты или срок представления расчета 6-НДФЛ:
– за I квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
– за год – не позднее 1 апреля следующего года.
Основание — п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ.
Расчеты по форме 6-НДФЛ сдавайте в следующие сроки:
- по итогам I квартала – не позднее 30 апреля,
- по итогам полугодия – не позднее 31 июля,
- по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября,
- по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.
Об этом сказано в абзаце 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.
Когда сдать расчет, если ООО или ИП ликвидируется или реорганизовывается:
В случае ликвидации (реорганизации) ООО или ИП, Расчет 6-НДФЛ должен быть представлен до момента внесения записи об этом в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Основание — п. 3 ст. 55 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России № БС-3-11/1355 от 30 марта 2016 г.
Таким образом, по итогам 2015 года расчет 6-НДФЛ представлять не нужно (письмо ФНС России № БС-4-11/20483 от 24 ноября 2015 г.).
На титульном листе в строке «Период представления (код)» проставьте один из кодов:
51 – расчет за I квартал,
52 – расчет за полугодие,
53 – расчет за девять месяцев,
90 – расчет за год.
Это следует из пункта 2.2 Порядка и Приложения 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.
Какими способами можно сдать расчет?
Расчет по форме 6-НДФЛ налоговый агент или его представитель (с соответствующим подтверждением полномочий) может сдать двумя способами:
– в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью налогового агента или его представителя. В этом случае датой его представления будет дата подтверждения отправки оператором электронного документооборота;
– или на бумажном носителе (только в виде машиноориентированной формы), если в налоговом периоде доход от налогового агента получили не более 25 человек. В этом случае датой его представления будет считаться дата фактического представления (при личной сдаче) либо дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения.
Если в налоговом периоде доход от налогового агента получили более 25 человек, то расчет представляется в электронном виде в обязательном порядке.
Основание: п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ, разд. V Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 г., письмо ФНС России № БС-4-11/19263 от 5 ноября 2015 г.
Датой представления формы 6-НДФЛ является день, когда:
– подали расчет в инспекцию, если отчет сдает представитель организации или предприниматель;
– отправили по почте с описью вложения;
– спецоператор зафиксировал отправление отчета по ТКС в подтверждении.
Это следует из положений абзаца 7 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ и пунктов 5.1–5.3 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.
Куда сдавать Расчет 6-НДФЛ
Расчеты по форме 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Для организаций – это инспекции по их местонахождению. Для предпринимателей, адвокатов и нотариусов – инспекции по месту жительства (по адресу, где человек прописан). А для предпринимателей, которые состоят на налоговом учете по месту ведения деятельности на ЕНВД, – инспекции этих муниципальных образований. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ.
Если у организации есть обособленные подразделения, то справки по форме 6-НДФЛ подавайте в зависимости от того, где физлица получают доходы. Сориентироваться во всех ситуациях поможет таблица ниже:
| № п/п | Кто и где и получает доходы | Куда подавать форму 6-НДФЛ | Основание |
| 1 | Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения | В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения | п. 2 ст. 230 НК РФ |
| 2 | Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений | В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений | абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ |
| 3 | Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях | Письма Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-04-06/55 и ФНС России от 14 октября 2010 г. № ШС-37-3/13344 | |
| · по доходам за время, отработанное в головном отделении | В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения) | ||
| · по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях | В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения) | ||
| 4 | Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций | В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования | абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ |
| 5 | Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений | Выберите инспекцию самостоятельно:
· либо по местонахождению обособленных подразделений; · либо по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков. В таком случае инспекция по крупнейшим налогоплательщикам самостоятельно передаст сведения о доходах сотрудников обособленных подразделений в инспекции по местонахождению этих подразделений |
абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо Минфина России от 2 сентября 2015 г. № 03-04-06/50652 |
| 6 | Наемные сотрудники предпринимателя, занятые в его деятельности на ЕНВД или патентной системе | В инспекцию по месту ведения деятельности на ЕНВД или патентной системе налогообложения | абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ |
Что из себя представляет форма 6-НДФЛ?
Форма 6-НДФЛ заполняется ежеквартально нарастающим итогом с начала налогового периода (года).
Заполнять расчет нужно по форме 6-НДФЛ в соответствии с Порядком, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 г. Форма 6-НДФЛ заполняется ежеквартально нарастающим итогом с начала налогового периода (года) в целом по всем гражданам, получившим доходы от налогового агента.
Проверить правильность составления расчета на наличие в нем неточностей и ошибок можно с помощью контрольных соотношений, приведенных в письме ФНС России № БС-4-11/3852 от 10 марта 2016 г.
Состав расчета по форме 6-НДФЛ:
– титульного листа;
– раздела 1 «Обобщенные показатели»;
– раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Образец заполнения Расчета 6-НДФЛ находится здесь.
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (письма ФНС России № БС-4-11/3058 от 25 февраля 2016 г., № БС-3-11/650 от 18 февраля 2016 г.). В этом разделе ведется расчет налога, в нем указывается общая сумма начисленных доходов, а также общая сумма начисленного и удержанного налога. По каждой налоговой ставке составляется отдельный раздел 1. Строки 060-090 тогда заполняются только на первой странице.
В разделе 2 указывают даты получения дохода (по ст. 223 Налогового кодекса РФ) и удержания НДФЛ, предельный срок, установленный для перечисления налога в бюджет, а также обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога. В этот раздел данные включаются за последние три месяца отчетного периода.
То есть чтобы правильно заполнить раздел 2, нужно распределить общий доход, выплаченный гражданам в течение последнего квартала, по соответствующим датам и для каждой даты указывать отдельную сумму налога. При этом следует учитывать, что раздел 2 можно не заполнять по доходам, в отношении которых налог удержан не был либо не наступила дата удержания (например, по зарплате, начисленной за март, операции по ее выплате, а также по удержанию и перечислению НДФЛ производятся в апреле) (письма ФНС России № БС-4-11/3058 от 25 февраля 2016 г., № БС-3-11/650 от 18 февраля 2016 г., № БС-3-11/553 от 12 февраля 2016 г.).
Порядок заполнения расчета прямо не предписывает формировать и представлять форму 6-НДФЛ при отсутствии начисленных (выплаченных) доходов, в отношении которых возникают обязанности налогового агента (в т. ч. в случае начисления (выплаты) только полностью не облагаемых доходов).
Основанием для заполнения формы расчета, как и для справки 2-НДФЛ, являются налоговые регистры, которые в указанных случаях не формируются (п. 1.1 Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 г., абз. 1 разд. I Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г.). Этот факт должен свидетельствовать о соответствии показателей данных форм отчетности. Сверить их можно по методике, приведенной в письме ФНС России № БС-4-11/3852 от 10 марта 2016 г., где указано, что общее количество физических лиц, получивших облагаемый налогом доход, которое указывается в строке 060 формы 6-НДФЛ, за год должно совпадать с общим количеством справок 2-НДФЛ с признаком «1» и приложений № 2 декларации по налогу на прибыль (которые представляют ряд налоговых агентов).
Обязанность по представлению в налоговый орган по месту своего учета расчета по форме 6-НДФЛ у организаций (ИП) возникает в случае, если они в соответствии со ст. 226, п. 2 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ признаются налоговыми агентами.
Соответственно, если организация (ИП) не производит выплату доходов гражданам (в т. ч. в случае, когда она не ведет деятельность), то представление «нулевого» расчета по форме 6-НДФЛ не требуется (как и справок 2-НДФЛ). В то же время при представлении такого расчета налоговая инспекция обязана принять его в установленном порядке.
Подтверждение: письма ФНС России № ЗН-19-17/97 от 8 июня 2016 г., № БС-4-11/7928 от 4 мая 2016 г., № БС-4-11/4958 от 23 марта 2016 г. (об отражении дивидендов), № БС-4-11/4901от 23 марта 2016 г. (в отношении обязанностей обособленного подразделения).
Нужно ли представлять в налоговую инспекцию форму 2-НДФЛ, если был сдан расчет 6-НДФЛ, в отношении одних и тех же доходов?
Нужно представлять.
Несмотря на то, что сведения, содержащиеся в расчете по форме 6-НДФЛ, практически дублируют сведения, которые отражаются в справке 2-НДФЛ, форма 6-НДФЛ сдается наряду с формой 2-НДФЛ, но только в отношении всех работников.
Обязанность подавать справки по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого получателя дохода сохранилась, и срок сдачи также остался прежним – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
Какая ответственность грозит налоговому агенту за опоздание со сдачей расчета по форме 6-НДФЛ?
Налогового агента могут оштрафовать, если он:
— не сдал расчет по форме 6-НДФЛ,
— сдал расчет с опозданием,
— привел в форме 6-НДФЛ недостоверные сведения.
В первых двух случаях размер штрафа составит 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если налоговый агент – организация, оштрафуют должностных лиц организации, например ее руководителя.
Штраф за каждый расчет с недостоверными сведениями – 500 рублей. Но его можно избежать, если вы успели обнаружить ошибку и подать уточненный расчет до того, как ошибку нашли инспекторы. Об этом сказано в статье 126.1 Налогового кодекса РФ.
Помимо налоговых штрафов, должностным лицам организации (например, руководителю) может быть назначен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Предприниматели, адвокаты, нотариусы к административной ответственности не привлекаются (ст. 15.3 КоАП РФ).
Уточненный расчет
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ подавайте обязательно, если после сдачи первичного расчета:
— изменились данные о суммах доходов и налога (например, налог был пересчитан);
— обнаружили ошибки в первичном расчете.
На титульном листе в строке «Номер корректировки» проставьте «001» при сдаче первого уточненного расчета, «002» – второго и так далее. Об этом сказано в пункте 2.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.
Сегодня на этом всё!
С вами была Инна Извекова.
До новых встреч на страницах likebuh.ru!
Нажмите на кнопки социальных сетей ниже под статьей, чтобы сохранить её у себя!
Оставьте в комментариях свои вопросы ниже под статьей! Я стараюсь отвечать всем.
Скачайте бесплатные полезные уроки, нажав на кнопку «Скачать бесплатно» ниже под статьей.
Изучите полезные методички для работы, нажав сюда.
Кто хочет научиться бухгалтерии, нажмите сюда
