Какую версию 1С выбрать: базовую или проф

Какую версию 1с выбрать для ООО, для ООО на УСН, для интернет магазина, для розничной торговли, для оптовой торговли, для ип, для предприятия с услугами и т.д.

Мне часто задают вопрос, какую версию 1С выбрать, те предприниматели, которые хотят открыть свой бизнес и организовать учет. Я предлагаю сравнить версии с точки зрения бухгалтера, и тогда сделать выбор будет гораздо проще.

Сразу напишу о том, что выбираю я и на какой версии работаю. Когда я работала в крупной организации, то однозначно выбор пал на версию Проф. Объясняю почему. Штат моего отдела бухгалтерии составлял 17 человек и нужна была возможность работать всем одновременно в одной базе. А также нам нужен был сервер для того, чтобы установить базу 1С Бухгалтерия на него. Но теперь, когда в мою практику вошла работа с малым бизнесом, с вновь созданными организациями и ИП, я понимаю, что финансовые ресурсы у всех разные и не каждый бизнес может «потянуть» по деньгам версию проф.

Сама я сейчас работаю на версии проф.

Но клиенту, у которого:

— предполагаются маленькие обороты

— один бухгалтер

— нет возможности оплачивать ежемесячные обновления

я рекомендую базовую версию.

А вот если

— бизнес крупный

— штат бухгалтеров более 2-х человек

— есть возможность оплачивать ежемесячные обновления

нужно уже работать на версии проф, т.к. это уже необходимость. Не будут же ваши бухгалтера работать в 1С по очереди.

Так что мой выбор при моем объеме работы – однозначно версия проф. Но, как вы уже поняли, выбор зависит от количества одновременно работающих пользователей в базе 1С. А количество одновременно работающих пользователей в базе 1С напрямую зависит от оборотов бизнеса.

Теперь давайте сравним базовую версию и проф версию 1С Бухгалтерии.

Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8

• Стоимость – недорого, 3 300 рублей. Текущую цену можно посмотреть здесь http://v8.1c.ru/price/ .
• Обновления – бесплатно!!!
• Возможность перейти на версию проф есть, если сделаешь доплату.
• В одной базе можно вести одну организацию – на самом деле не проблема, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
• Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – нет.
• Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
• Возможность работать через Клиент-сервер – нет. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте.
• Возможность внешнего подключения к базе – нет. Т.е. удаленно работать не получится.
• Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца – для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Выводы:

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.

Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести базовую версию, просто ведите их в разных информационных базах.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает один бухгалтер.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Вы не готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.

Если эти условия изменяются, то вам нужно будет перейти на версию Проф, доплатив при этом необходимые суммы.

Я делаю вывод, что базовая версия – это своего рода рекламный ход фирмы 1С, т.к. бесплатные обновления очень заманчивы и очень привлекают тех, кто открывает свой бизнес. А затем, по мере развития организации, происходит необходимость в покупке более дорогих продуктов. Но этот факт нисколько не уменьшает преимуществ использования программы при начале бизнеса.

Проф версия 1С:Бухгалтерия

• Стоимость – дорого, 15 200 рублей, но оно того стоит
• Обновления – платно. Нужно оформить подписку ИТС, лучше выбрать ИТС Техно. Стоимость 10 000 рублей в год. Оплачивать можно за полгода, за год. Оформляется подписка здесь https://its.1c.ru/.
• В одной базе можно вести хоть сколько организаций – я этой функцией рекомендую пользоваться осторожно, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
• Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – есть.
• Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
• Возможность работать через Клиент-сервер – есть. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте. Но опция платная, нужно будет приобрести лицензию на сервер 1С стоимостью 50 000 рублей.
• Возможность внешнего подключения к базе – есть. Т.е. удаленно работать можно.
• Возможность одновременно работать нескольким пользователям в одной базе. За определенное количество пользователей придётся доплачивать. Минимально 6300 рублей за каждое дополнительное рабочее место.

Выводы:

Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.

Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.

Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести Проф версию и вести их в одной базе. Но учтите мой совет про налоговые проверки, который я дала выше и ведите учет в одной базе, если не боитесь проверок. В противном случае ведите учет в разных информационных базах.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает два и более бухгалтера одновременно.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета на разных компьютерах.

Вы готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.

Я делаю вывод, что проф версия – это продукт для того бизнеса, который уже вышел на объем, при котором один бухгалтер уже не справится с работой.

Как узнать версию программы, если она уже установлена — базовая она или проф

Откройте окно «О программе» (как это сделать написано здесь )

Для базовой версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия (базовая)»

Для проф версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия, редакция …»

Для 1С Бухгалтерия 8.2

Для 1С Бухгалтерия 8.3

Как выгодно купить 1С базовую

Ещё одно относительное преимущество базовой версии, о котором я узнала недавно, это возможность покупки 1С через интернет. При этом стоимость программ оказывается существенно ниже, чем у региональных фирм франчайзи.

 

Сегодня на этом всё! 

С вами была Инна Извекова.

До новых встреч на страницах likebuh.ru!

 

Нажмите на кнопки социальных сетей ниже под статьей, чтобы сохранить её у себя!

Оставьте в комментариях свои вопросы ниже под статьей! Я стараюсь отвечать всем.

Скачайте бесплатные полезные уроки, нажав на кнопку «Скачать бесплатно» ниже под статьей.  

Изучите полезные методички для работы, нажав сюда.

Кто хочет научиться бухгалтерии, нажмите сюда